这个月网络同步存储很热闹,因为微软推出了SkyDrive的桌面同步,Google推出了传闻已久的Google Drive


一直比较关注这个,因为一直都在用Dropbox同步多台电脑上的个人的平日常用的文档……


网上有不少的reviews关于这几个网络云存储的对比介绍等等,不过似乎没有见到太多关于这些网盘对文档的revision功能的讨论(revision是否可以称为“历史版本”?)于是我在这儿仅从文件的历史版本出发的讨论一下……(稍微涉及相关的)


讨论主要基于微软的Office文档,包括Word、Excel、PowerPoint和OneNote。这里面我使用Word文档作为测试,相类似的结果可以延伸到Excel和PowerPoint文档。OneNote则是另外一个特别的问题。Office的文档以2010为主,也顺带涉及稍微早一点的版本的。




SkyDrive对别的文档似乎没有保存之前的版本,但是对于Word、Excel和PowerPoint文档,都保存了之前很久一点的版本,我放在SkyDrive上的文档,一两年前的版本,SkyDrive都列出来,可供我浏览或下载之前的版本,或直接把文件恢复到某个之前的版本。
而且这些版本涵盖以下三种情况对在Office文档的编辑产生的版本:
    • 在浏览器Office WebApp上打开编辑并保存的;
    • 在没有安装SkyDrive桌面同步,但用Office软件直接打开SkyDrive线上的文档编辑并保存的;
    • 在安装了SkyDrive桌面同步,用Office软件直接打开编辑并保存SkyDrive同步至本地的文档(这种方式最快最有效率);
选择菜单到Previous Versions
SkyDrive提供之前版本的恢复或下载


Google Drive对各种文档都提供30天的历史版本保存,到Google Drive的网络页面,浏览那个文件然后再选择管理版本(File->Manage Revisions…),可以选择下载之前的某个版本。
选择菜单管理历史版本(Manage revisions...)
Google Drive提供之前版本的下载




Dropbox支持30天的文件的历史版本,这儿包括各种类型的文件,只需要在右键菜单就可选择浏览之前的版本(会自动转到浏览器Dropbox的页面),并直接恢复那个文件之前的版本(到那个文件本身,而不是提供下载之前的版本)
选择More然后Previous Versions
DropBox提供恢复到之前的版本




以上讨论是对Word、Excel和PowerPoint文档的历史版本的。对于OneNote文档,Office 2010版本的话,直接在SkyDrive上面新建一个OneNote笔记本,然后选择用PC上的OneNote软件打开,便会在PC上缓存本地版本,并在联网的时候自动与SkyDrive的版本同步,而离线的时候则在本地缓存版本上操作,完全透明用户基本无需知道文件在哪里。这在SkyDrive还不提供本地同步之前就已经可以使用了,在这方面显然OneNote相比较于另外几个Office应用,走在了前面,而且OneNote笔记本是随时自动保存的……更加方便的是,iOS, Android和Windows Phone上面都可以直接通过OneNote Apps直接访问同步SkyDrive上的OneNote文档……


这儿暂时只是对Office文档在这3个网络同步存储服务的历史版本保存的讨论,另外一个很有趣的话题是在线浏览编辑这些Office文档的功能,SkyDrive是有微软官方的Office WebApp支持在线编辑,另外两个服务自身不提供Office文档的在线编辑功能,但据说可以通过第三方的在线服务达到在线编辑的功能。这里就具体不展开了。


另外,3个服务在国外都相当方便,但据说在国内只有SkyDrive是畅通的。Google Drive和Dropbox都由于某些原因在国内无法方便使用。SkyDrive对4月22日以前注册的用户,登录并reclaim的话,都继续提供25G的同步空间,并且对Office文档的相当不错的在线/离线支持,如果经常使用Office文档的话,SkyDrive值得考虑。


另外,国内也有许多网盘的应用,而且提供了更接近国人思路的方便的功能。不妨根据自身应用需要考虑一下。


还有许多别的方面,比如手机和别的移动设备上使用这些同步存储服务的方面,这里没有讨论。有兴趣的可以在网上多搜索一下。另外这儿的对比也是基于当前这几个服务的对比,每个服务都在不断完善,过段时间可能情况会有更多变化,特别是下一版本Office 15出来的时候……